一、常用文书
（一）会议记录
会议记录一般包括两个部分：
1. 会议的组织情况：包括会议名称、开会时间、地点，主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2. 会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主人审阅。
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（二）决议
决议是对某些重大问题或重要事项，经过会议讨论通过要求贯彻执行或周知的一种公文。党组织的决议，具有党的纪律的效力。决议的篇幅大多较短，而且采用条文式，决议的写作格式和决定基本相同。决议的开头部分，包括文种、内容以及通过决议的原因和目的，然后说明具体事项以及执行决议中事项的具体要求。
决议一般由以下几个部分构成：
1. 标题。决议的标题是决议全文的高度概括。
2. 正文。一般要简明写出作出这个决议的理由和根据，再写决议的具体事项。
3. 署名和日期。决议上的日期是指通过决议的那一天，署名应根据做出决议的会议去写。
（三）请示
请示是向上级机关要求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准的一种公文。请示的格式比较固定，一般由开头、正文、结尾三部分组成。
请示的一般写法：
1. 标题。要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于 xxx问题的请示》。
2. 主送与抄送单位。主送单位只能是一个，而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。
3. 正文。写需要请示的问题，包括事情的起因、存在的问题，拟要采取的措施等。
4. 署名和日期。要用请示单位的全称，写明请示的年、月、日。
撰写请示，应注意以下几点：
第一，请示的问题必须是工作中亟待解决的问题，理由要充分，还应提出切实可行的解决办法；
第二，请示必须在事情发生之前或采取措施之前，不能先斩后奏；
第三，请示必须是自身职权内无法解决的问题；
第四，专题专文、一事一请，行文简洁、语气谦和，基本上用陈述式。
（四）报告
报告是对阶段性或单项性工作整体真实情况的客观反映，是对工作规律和经验方法的认识总结，也是对上对下负责、密切相互联系的方式之一。党支部常用的报告是工作报告（包括专题性工作报告和综合性工作报告）。
报告一般由以下部分构成：
1. 标题。要根据所写报告的中心意思概括出一个恰当的标题。如《关于 xxx党支部发展党员工作的报告》。
2. 正文。主要写明需要向上级报告的内容。
3. 署名和日期。要写出报告单位的全称。
（五）总结
总结是对一个阶段情况的全面性回顾和评估，在写法上属于报告类，但并不一定都报送上级机关，或虽报送却是备案性的，其主要作用是在原单位内交流，或作为下一步工作参考的资料。
总结的主体有四个部分：
一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；
二是成绩问题，论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；
三是经验教训，撰写时相对重要的议论要归纳提炼，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；
四改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位实际情况，提出具有特色的措施和意见。
此外，在写法上，总结有按问题性质总结的，也有按时间顺序来写的。
（六）处分决定
处分决定是党组织根据党纪条规，对犯错误党员给予党纪处分所做出的书面决定。
1. 标题。应说明党组织对什么人或什么单位所犯何种错误的处分决定。
2. 正文。包括受处分者的基本情况、所犯错误主要事实、对错误的认识态度，对受处分者所犯错误的分析和定性、处理意见。
3. 落款。写明作出处分决定的党组织全称或通用的简称、时间，并加盖公章。
